Office de tourisme de Carnac 248 vues

L’Office de Tourisme de Carnac est un organisme municipal. Il est constitué en Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC) et compte 8 collaborateurs permanents et 6 à 8 saisonniers.

MISSIONS

1. Gestion administrative et financière

• Gestion comptable, financière et fiscale de l’EPIC :
• Participe à l’élaboration des documents budgétaires
• Assure la tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, enregistrement des écritures comptables …) – Comptabilité M4
• Assure le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire et des opérations de fin d’exercice
• Assure l’organisation et le suivi des régies en tant que régisseur principal
• Gère et contrôle les déclarations de TVA et IS en relation avec le cabinet comptable
• Met en place et actualise les outils de gestion et tableaux de bords
• Suivi de la trésorerie

• Organisation et gestion administrative :
  • Assure la gestion administrative et juridique (contrats, conventions, suivi des démarches administratives, fournitures, …)
  • Organise et prépare les comités de direction avec le Directeur
  • Assure une veille juridique
  • Créé et met à jour les documents obligatoires (document unique, protocoles…)

• Optimisation de la collecte de taxe de séjour
• Met en œuvre la collecte de la taxe de séjour,
• Optimise les recettes via le suivi des hébergeurs et la simplification de la collecte,
• Met en place les outils de suivi, de tableaux de bord
• Assure le suivi de la régie de la taxe de séjour

2. Ressources humaines

• Etablissement des contrats de travail, des déclarations préalables à l’embauche, des documents de fin de contrat.
• Préparation des éléments de paye (bulletins de salaire et déclarations sociales externalisés)
• Suivi de l’exécution effective des heures de travail, suit les dossiers administratifs du personnel…
• Gestion des formations
• Gestion du planning des congés

PROFIL RECHERCHE

• Expérience significative en gestion administrative et financière d’établissement public ou d’une entreprise
• Connaissance des règles de comptabilité privée et publique
• Savoir gérer un budget
• Savoir élaborer des méthodes et des outils de contrôle de gestion et analyser des documents comptables

CONDITIONS :

• Contrat de droit de privé régi par la Convention Collective Nationale des Organismes de

Tourisme (IDCC 1909),

– Salaire à négocier selon profil

– Prise de poste : novembre 2021

Pour postuler, adressez votre candidature (LM + CV) à : Monsieur le Directeur de l’Office de Tourisme de Carnac – direction@ot-carnac.fr, avant le 6 septembre août 2021.