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ASSISTANT(E) DE DIRECTION, RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE), COMPTABLE ET FINANCIER(E)

L’OFFICE DE TOURISME GUINGAMP-BAIE DE PAIMPOL RECHERCHE
SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION, RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE),
COMPTABLE ET FINANCIER(E) (M4):

Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous prenez en charge l’ensemble des tâches
administratives de la structure, dans le respect de la marque Qualité Tourisme. Vos principales
missions seront :

LE SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
– Traitement des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement (émissions des
titres et mandats)
– Relations avec la Trésorerie
– Suivi de la trésorerie et des comptes de l’EPIC
– Emission de documents de synthèse
– Aide à l’élaboration du budget

L’ORGANISATION ET LA GESTION ADMINISTRATIVE
– Secrétariat général : secrétariat administratif courant, traitement du courrier (factures) et
archivage des documents selon la norme qualité tourisme de l’Etablissement
– Organisation et la préparation des Comités de direction : convocations, comptes-rendus,
rédactions des arrêtés et délibérations, tenue des registres, transmission des actes en Préfecture,
archivage papier et numérique
– Suivi des commandes fournisseurs
– Liaison administrative entre l’Office de Tourisme et l’Agglomération

LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA TAXE DE SEJOUR
– Optimisation de la perception de la Taxe de séjour et l’égalité de traitement des redevables via la
veille active avec objectifs chiffrés
– Contrôle des annonces, l’information sur les obligations et les relances en vue d’obtenir les
déclarations d’hébergement, mise en place avec l’Agglomération de la taxation d’office
– Saisie et le contrôle des déclarations de la taxe de séjour faites par les hébergeurs professionnels
ou non professionnels
– Relances en cas de non réception ou de non-conformité des déclarations
– Tenue du tableau de bord et diffusion régulière des objectifs

PROFIL
Savoir-faire
– Parfaite maitrise du Pack Office et particulièrement du logiciel Excel et certains logiciels métier
(3D Ouest), CIRIL, Hélios …
– Réelle aisance rédactionnelle dans l’élaboration de documents administratifs et courriers
– Connaissance du fonctionnement d’un EPIC et de la comptabilité M4
– Parfaite maîtrise de l’orthographe et syntaxe

Savoir-être
– Esprit d’équipe, bienveillance et respect
– Réactivité et adaptabilité
– Rigueur et sens de l’organisation, respect des consignes et des délais
– Discrétion
– Sens de l’alerte et du reporting
– Capacité d’adaptation et gestion des imprévus

CDD de remplacement dans le cadre d’un arrêt maladie longue durée (jusqu’au 31/12/2023). Poste à
pourvoir à compter d’avril.

Adressez votre candidature par courrier ou par mail : Mme la Présidente Virginie Doyen – Office intercommunal de Tourisme Guingamp – Baie de Paimpol – BP 234 – 22500 PAIMPOL, ou : administration@guingamp-paimpol.com.